Haiti: Coordonnateur Wash & Construction

Description et objectif généraux du poste

Sous la supervision du Manager de Programme, le Coordonnateur Wash et Construction assurera la mise en œuvre et l’assurance de la qualité de tous les projets de WASH et de Construction ainsi que des activités liées au programme.

1.2 Responsabilités principales et tâches spécifiques

· Gestion de projets

• Assumer la responsabilité de la planification et de la mise en œuvre de toutes les interventions dans le cadre du programme WASH et construction, dans le domaine de l'urgence ou du développement

• Assurer la réussite de l'ensemble de la mise en œuvre du programme
  Superviser la préparation et le suivi des calendriers et des plans de travail des activités des projets du programme, en collaboration avec le Manager de programme et le personnel de terrain concerné

• Identifier les lacunes dans la gestion des projets et prendre des mesures pour l'amélioration

· Suivi et évaluation / Assurance qualité

• Veiller à ce que le suivi et l'évaluation de toutes les activités du projet s'effectuent conformément à la politique organisationnelle.

• Assurer la connaissance et l'adhésion aux normes et règlements nationaux.
  Assurer la qualité à tous les stades de la conception et de la mise en œuvre des projets ;

• Valider les rapports et certificats à délivrer par les ingénieurs ;
  Fournir un soutien et des conseils au personnel du projet et du programme pour la planification, le suivi et l'évaluation de la qualité des projets du programme WASH et construction

• Renforcement des capacités et évaluation des capacités des organisations partenaires

• Favoriser un partenariat durable avec les ONG locales

• Assurer la préparation et la révision des contrats

• Fournir des conseils et une assistance technique au personnel des projets des partenaires pour soutenir les partenaires d'exécution pendant toutes les phases du cycle du projet

• Administration et coordination du projet.

• En étroite collaboration avec le Responsable Logistique, veillé au développement et à l'adhésion à un plan d'approvisionnement pour les projets WASH et de construction ;

• Coordonner les appels d’offre et la sélection des firmes de construction dans le cadre des ouvrages WASH et construction du portfolio opérationnel WASH et Construction du programme intégré

• S'assurer que toute la documentation sur les projets, incluant les accords, contrats et correspondances importantes sont dûment complétés.
  En étroite collaboration avec le service de logistique, s'assurer que tous les équipements et outils appartenant à DKH / LWF / NCA sont bien gérés ;

• Assurer une liaison étroite avec le directeur des finances et le Manager de programme pour le transfert de fonds aux firmes sélectionnés pour des ouvrages WASH et Construction dans le cadre des projets avec un volet opérationnel ;

• Assurer une liaison étroite avec les équipes des organisations partenaires pour suivre la mise en œuvre des projets ; et les progrès réalisés.

· Maintenir la communication, le partage d'informations et la coordination avec les Sièges, les entités gouvernementales concernées et les donateurs; ONG, partenaires et autres organisations concernées

• Communiquer régulièrement les progrès et les défis au Manager de programme ;
  Communiquer les défis techniques aux conseillers WASH et construction aux sièges de NCA, DKH et FLM ;

• Assurer une communication en temps opportun avec les donateurs, en particulier en ce qui concerne les progrès et les réalisations en fonction des indicateurs, des plans et des budgets.

• Etre proactif dans la collaboration avec toutes les autorités locales tant au niveau national (par exemple DINEPA, DPC, MTPTC) qu'au niveau local (par exemple, OREPA, Mairie, CASEC, CAEPA, TEPAC)

• Assurer la participation et l’appropriation par la DINEPA ou le secteur de Construction, pour tous les projets liés au programme WASH et Construction

• Assurer la communication et la transparence des projets conformément aux lignes directrices du CHS.

• Représenter DKH / LWF / NCA dans les plateformes de coordination du secteur WASH et de la Construction WASH, en accord avec le gestionnaire de programme et des autres coordonnateurs ;

· Diriger, construire et gérer une équipe de professionnels du WASH et du personnel de construction.

• Superviser une petite équipe de 7 personnes environs ;

• Diriger et faciliter des réunions de planification hebdomadaires pour l'équipe de WASH et de construction.

• Faciliter la collaboration de l’équipe WASH et construction avec les équipes des autres programmes, pour assurer une synergie inter-équipes au sein du département programme;

• Assurer une bonne et positive collaboration avec les services financiers et logistiques.

• Promouvoir un environnement de travail ouvert, diversifié et participatif

• Soutenir les processus de recrutement et veiller à ce que les équipes soient qualifiées et performantes

• Fournir une supervision de soutien et d'orientation aux membres de l'équipe du programme, y compris l'orientation du personnel, l'encadrement, la formation, le perfectionnement et l'évaluation du rendement.

· Identifier et poursuivre les possibilités de financement pour soutenir le WASH et le programme de construction

• Jouer un rôle clé, en collaboration avec le Gestionnaire de Programme, dans la rédaction des propositions, en maintenant les relations avec les donateurs et en explorant de nouvelles sources de financement.

• Soutenir les communications au niveau local relatives au programme et au financement en collaboration avec le PM.

• Maintenir et mettre à jour régulièrement la cartographie des donateurs pour le WASH et les secteurs de la construction en Haïti

· Autres Tâches

• Accompagner les visiteurs des projets sur le terrain au besoin, en consultation avec le Manager du programme.

• Soutenir l'élaboration d'une stratégie de pays commune pour la DKH, la FLM et la NCA, avec un accent particulier sur le WASH et la construction.

• Assister aux formations et aux ateliers en accord avec le responsable du programme.

• Représenter professionnellement les intérêts de la DKH, de la FLM et de la NCA auprès des partenaires de mise en œuvre, du gouvernement et des organismes donateurs en collaboration avec le gestionnaire de programme.

• Respecter le plan et les procédures de sécurité et être un modèle pour les membres de l'équipe

• Effectuer toute autre tâche assignée par le responsable du programme

1. Exigences du poste

1.1Expérience

· Minimum de 3 années d’expérience pertinente

· Avoir un minimum de 5 à 7 ans d'expérience dans la gestion du personnel et des partenaires et l'engagement à bâtir une équipe et à encadrer

· Expérience avérée en gestion de programme, Planification, Suivi et Evaluation de programme ; et gestion financière de projets ;

· Minimum de 7 ans d'expérience de travail avec une ONG

2.2 Qualifications, formation, connaissances

• Diplôme d'ingénieur de haut niveau avec de bons résultats (veuillez fournir les résultats de l'examen)

2.3 Compétences et habiletés requises

· Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité de motiver les équipes

· Capacité de travailler sous pression, de gérer les situations difficiles avec beaucoup de tact et préserver la complète confidentialité

Prière d'envoyer votre dossier de candidature ( CV, Lettre de Motivation, Copies de Diplomes ) aux adresses suivantes hro1.hti@lwfdws.org ou recrutement.hti@diakonie-katastrophenhilfe.org